Черновик документа

Незавершённую приёмку, перемещение или убытие не потеряет: она автосохраняется

Набираемый документ — приёмку, перемещение или убытие — программа сама каждые несколько секунд сохраняет в черновик на сервере. Если компьютер выключился, браузер закрылся или пропал свет, работа не пропадёт.

Как вернуться к черновику

Черновиков может быть несколько — начали приёмку одного клиента, отвлекли, начали другого. Каждый черновик виден строкой в списке своего раздела (Приёмка, Перемещение или Убытие) — со значком «черновик» вместо номера, с подписью и временем. У такой строки две кнопки:

• Продолжить — открывает экран работы и возвращает в набор все строки и заметку. Клиента, если он был выбран, программа подставит; проверьте его.
• Убрать — стирает черновик, если он больше не нужен.

Черновик не проведён и в товарообороте не участвует, поэтому в фильтре «Статус» для них есть отдельное значение «черновик».

Черновик не проводит документ и ничего не меняет на складе — это просто сохранённый набор строк. Когда вы нажимаете «Провести» (или «Принять в буфер», или «Отправить заданием»), черновик удаляется сам.

Если уходите с незаконченного документа

Нажали «← Назад», пункт меню или кнопку «назад» браузера, а в документе есть строки — 2SKLAD спросит, что с ним делать:

• «Сохранить черновик» — документ останется строкой «черновик» в списке, к нему можно вернуться кнопкой «Продолжить»;
• «Не сохранять» — набранное выбрасывается, черновик удаляется;
• «Отмена» — остаться в документе.

Если вы правите уже проведённый документ и что-то изменили, вопрос будет «Изменения не сохранены»: «Сохранить изменения» сохраняет так же, как кнопка «Сохранить» на экране, «Не сохранять» — уйти, документ останется прежним.

Что нужно знать

• Черновики у каждого сотрудника свои: чужие вы не видите.
• Дата документа в черновик не сохраняется — после «Продолжить» она снова пустая (значит «сейчас»). Если оформляете задним числом, поставьте дату заново.
• Брошенные черновики старше недели удаляются автоматически.